תיאור משרה
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה/ת עם/ה תשוקה למצוינות ותשדר/ת התלהבות בכל דבר שהוא/היא עושה.
Requirements:
ניסיון עבודה מוכח כפקיד/ת קבלה, נציג/ת קבלה או תפקיד דומה
שליטה בחבילת Microsoft Office
ניסיון מעשי עם ציוד משרדי (למשל, מכשירי פקס ומדפסות)
גישה מקצועית ומראה חיצוני
כישורי תקשורת בכתב ובעל פה
יכולת להיות בעל תושייה ופרואקטיבי/ת כאשר מתעוררות בעיות
כישורי ארגון מעולים
כישורי ריבוי משימות וניהול זמן, עם יכולת לתעדף משימות
גישה לשירות לקוחות
תואר תיכון; הסמכה נוספת בניהול משרדי היא יתרון
Work conditions:
בונוס של עד 5% מהמשכורת שלך בכל שנה.
הזדמנויות מצוינות להכשרה ופיתוח קריירה.
עד 20 לילות חינם בכל מלון או אתר נופש של Four Seasons ברחבי העולם עם שנות שירות.
ארוחות חינם ב-Zest בזמן התפקיד, כולל פירות, קפה/תה וגלידה, זמינות לאורך כל היום.
הזכאות לחופשה עולה עם שנות שירות עד 33 ימי חופש.
ביטוח חיים חינם בזמן התפקיד.
הזדמנויות לבנות קריירה מצליחה עם פוטנציאל עולמי.
השאלת כרטיסי עונה ותוכנית רכיבה לעבודה.
ניקוי יבש חינם זמין למדים.
Responsibilities:
לקבל את פני האורחים ברגע שהם מגיעים למשרד
להפנות את המבקרים לאדם ולמשרד המתאימים
לענות, לסנן ולהעביר שיחות טלפון נכנסות
לוודא שאזור הקבלה מסודר ונעים, עם כל הציוד והחומרים הדרושים (למשל עטים, טפסים וחוברות)
לספק מידע בסיסי ומדויק באופן אישי ובטלפון/דוא"ל
לקבל, למיין ולחלק דואר/משלוחים יומיים
לשמור על אבטחת המשרד על ידי ביצוע נהלי בטיחות ובקרת גישה דרך דלפק הקבלה (מעקב אחר יומן, הנפקת תגי מבקרים)
להזמין ציוד משרדי ותחזק מלאי
לעדכן לוחות שנה ולתאם פגישות
לתאם נסיעות ולינה, ולהכין שוברים
לשמור רישומים מעודכנים של הוצאות ועלויות משרד
לבצע משימות פקידותיות אחרות כמו תיוק, צילום, תמלול ושליחת פקס
About company
200-500 employees